Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
doralexivenqo
Hochheimer Str. 76
67549 Worms, Deutschland
Telefon: +49 2173 907143
E-Mail: info@doralexivenqo.com
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer Website zur Budgetabweichungsanalyse verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmensdaten für die Finanzanalyse
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
- Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Services
- Kommunikationsdaten aus Beratungsgesprächen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir für verschiedene Geschäftszwecke, wobei jede Verarbeitung auf einer rechtmäßigen Grundlage basiert:
Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung:
- Durchführung von Budgetanalysen und Finanzberatungen
- Kommunikation und Kundenbetreuung
- Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Beratungsleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.
Berichtigung & Löschung
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung & Widerspruch
Sie können der Verarbeitung widersprechen oder eine Einschränkung verlangen, wenn die Voraussetzungen dafür vorliegen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, gängigen Format zur Übertragung an andere Anbieter.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Unsere Löschfristen im Überblick:
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
- Vertragsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrung)
- Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
- Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet
- Beauftragte Dienstleister unter strengen Datenschutzvereinbarungen
Bei der Beauftragung von Dienstleistern achten wir streng darauf, dass diese die Bestimmungen der DSGVO einhalten und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen werden.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:
E-Mail: info@doralexivenqo.com
Telefon: +49 2173 907143
Postadresse: Hochheimer Str. 76,
67549 Worms
Wir bearbeiten Ihre Anfragen schnell und gewissenhaft, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.